Operación de Centro de Distribución

  • Se mantiene en una sola base de datos toda la información de un esquema basado en multicadena, multisucursal y multialmacén.
  • Permite mantener el control de los inventarios de un conjunto de cadenas de sucursales en forma centralizada.
  • Apoya la distribución de productos en forma regional o nacional, al contar con información confiable de las ventas, consumos y existencia de cada una de las sucursales en forma integrada. Esto permite planear en forma centralizada el resurtido y abasto de cada uno de los integrantes de las cadenas.
  • Permite manejar una operación con tiendas propietarias o una cadena con diferentes razones sociales, en este caso el sistema permite facturar la mercancía entregada.
  • Consulta los niveles de existencia de cada artículo en cada una de las tiendas.
  • Imprime la guía de surtimiento, en el almacén correspondiente.
  • Manejo de Back-Order.
  • Cada sucursal mantiene un identificador que prefija el número de requerimiento.
  • Permite agregar, revisar o cancelar partidas antes de aceptar el pedido, minimizando errores y ahorrando tiempo cuando los cambios se requieren.
  • Permite registrar los motivos de la cancelación del requerimiento.
  • Los requerimientos de embarque son almacenados en el sistema.
  • Permite agregar comentarios al pedido los cuáles se imprimen en la factura.
  • Permite vender artículos no catalogados.
  • Consulta extendida de los códigos necesarios en el momento de levantar el pedido.
  • En el momento de indicar el artículo, se muestra la disponibilidad o existencia que se tiene.
  • Manejo de rechazos o devoluciones. Automáticamente genera una forma de devolución, genera un crédito en forma automática y ajusta los niveles de inventario.
  • Al momento de estar tomando la orden, puede verificar la existencia en todos los almacenes para cada artículo
  • Se puede embarcar desde cualquier sucursal y enviar la mercancía al cliente, o bien, transferir artículos desde cualquier sucursal o almacén.
  • Consultas y reportes:
    • Pedidos por surtir (por departamento o almacén)
    • Pedidos surtidos
    • Pedidos con faltantes
    • Pedidos en Back-Order
    • Compras en tránsito
    • Pedidos en autorización de crédito
    • Pedidos cancelados
    • Usuarios en el sistema
    • Artículos en promoción
    • Artículos de temporada
  • Registra compras o abastecimientos de mercancías de procedencia extranjera de acuerdo con la normatividad aduanal vigente.
  • Cuando se determina que una de las compras fue realizada a un proveedor extranjero, antes de afectar el inventario con la recepción de mercancía, es necesario realizar la recepción del PEDIMENTO, para tomar en cuenta todos los gastos de una importación y poder aplicarlos al costo de cada uno de los artículos contenidos en la compra.
  • Para registrar un nuevo pedimento o consultar uno previo, se debe acceder a la opción recepción de pedimentos del menú de importaciones, dentro del módulo de compras.
  • Permite implementar diferentes mecanismos para apoyar la mecánica de armar los pedidos de los clientes, por ejemplo:
    • Imprimir las guías de surtido de pedido, en éstas, los artículos se imprimen en la secuencia que se encuentran almacenados, con este apoyo el despachador no pasa dos veces por el mismo punto.
    • Agrupa las guías de surtido en lotes. En estos grupos de pedidos o lotes, los artículos de cada una de las órdenes de venta se acumulan y se entregan a los despachadores.
  • Al terminar el recorrido de surtido con el lote de mercancía recolectado, se arman los pedidos individuales a partir de las guías de surtido por cliente que genera el sistema.
  • Es posible separar la impresión de un pedido de acuerdo a las “zonas” de un almacén. En cada una de estas zonas existe un grupo de despachadores para minimizar sus desplazamientos por el almacén, najo este esquema los despachadores nunca efectúan un recorrido completo por el almacén, éstos trabajan en las zonas asignadas.
  • Los paquetes armados con los productos de las órdenes de compra se desplazan por bandas transportadoras, lo que permite al final de las líneas de transporte formar el pedido global del cliente a partir de los paquetes producidos en las diferentes zonas y guiarlo a las rutas de embarque o líneas de transporte.
  • Las etiquetas con código de barra permiten verificar en el momento de acomodar el pedido en el transporte que las cajas que forma un pedido estén completas.
  • Al recibir material marca los artículos en back-order como artículos candidatos a surtirse.
  • Se pueden imprimir etiquetas para material recibido.
  • Se imprimen códigos de barra en el material recibido.
  • Si el material que se recibe es menor al total que se necesita en back-order, automáticamente se pueden empezar a marcar los pedidos en back-order, indicando por los más viejos o en forma selectiva.
  • Reporte de almacén. Artículos disponibles para atender pedidos en back-order por sucursal.
  • Material recibido.
  • El material disponible por devoluciones, ajustes y cancelaciones inmediatamente se encuentra disponible para la venta.
  • El material transferido entre sucursales, se mantiene en tránsito hasta que se registra como recibido en la sucursal de destino.
  • Auditoría de precios desde la Pocket PC, con la cual se verifican los precios en las cenefas y opcionalmente se pueden reimprimir las etiquetas.
  • Toma de inventarios, la Pocket PC se utiliza en el conteo de existencias.

 

 

 

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